Événements d'équipe en ligne - Déguster du chocolat ensemble, créer des pralines et des truffes, fabriquer des gâteaux ou faire des biscuits - beaucoup de choses sont possibles !

Pour l'envoi des boîtes, nous avons besoin du nom complet ainsi que de l'adresse. Si tu le souhaites, la boîte peut bien sûr être envoyée à l'adresse de l'entreprise ainsi qu'à une autre adresse de ton choix. Il est également possible de venir chercher la boîte chez nous à Adliswil. Nous n'avons pas besoin de numéro de téléphone ni d'e-mail pour l'envoi. Comme l'envoi est entièrement géré par nos soins, aucune autre institution n'a accès aux données, à l'exception de la Poste Suisse en tant que notre fournisseur d'envoi.

Si tu le souhaites, tu peux bien sûr utiliser ton propre service d'expédition et nous lui enverrons directement les boîtes pour la distribution fine.

Si tu nous invites en tant que participants à la conférence en direct, tu n'as pas non plus besoin d'adresses e-mail. Cependant, si nous devions organiser tout de suite l'invitation des participants par e-mail et à l'occasion de l'événement, nous devrions obligatoirement avoir ces données.

Nous garantissons que les données seront utilisées exclusivement pour l'envoi des boîtes ainsi que pour l'événement. Ces données ne seront bien sûr pas transmises ni utilisées à des fins de marketing ou autres.

Nous misons sur une discrétion absolue et si tu as besoin d'une déclaration de confidentialité ou autre en raison de directives ou de règlements internes, cela est bien sûr possible à tout moment.

Nous utilisons différents logiciels de conférence et de réunion, nous pouvons donc nous adapter à tes souhaits.

Si tu n'as pas de préférence, nous te ferons des propositions afin que tu puisses décider. Nous voulons que l'organisation soit la plus simple possible, alors n'hésite pas à nous indiquer le logiciel que tu utilises actuellement et nous essaierons de l'utiliser pour l'événement en ligne.

Nous devrions recevoir les données d'adresse au moins une semaine avant l'événement.

Si le nombre de personnes inscrites a beaucoup changé, nous serions heureux d'en être informés le plus tôt possible afin que nous puissions agir et planifier en conséquence. Merci beaucoup pour ton aide.

Nous devrions recevoir les données d'adresse sous forme de tableau, idéalement Excel ou autre, afin que les étiquettes d'expédition puissent être générées. L'idéal serait de répartir les colonnes suivantes : Titre, prénom, nom, complément (C/O, boîte postale, etc., si nécessaire), rue, y compris numéro de hachoir, code postal et ville

Nous sommes également à ta disposition pour t'aider si tu as des questions.

Après l'événement, l'organisateur reçoit par e-mail une facture pour le nombre de personnes réservées, à régler dans les 14 jours. Bien entendu, l'envoi du bulletin de versement par la poste est également possible sur demande.

La raison pour laquelle nous envoyons une facture est que nous n'avons pas de caisses sur place pour effectuer le décompte. Dans de rares cas, il peut arriver que nous exigions un paiement anticipé ou un paiement par carte à l'avance, car la facture z.B. est adressée à une personne dont l'adresse de facturation est à l'étranger. MiniSchoggi se réserve ce droit à tout moment. Nous te remercions de ta compréhension.

Nous faisons la différence entre les frais de base et les frais pour les boxes. Les frais de base sont uniques et ne dépendent pas du nombre de personnes. Les frais de base comprennent l'installation pour l'événement, le travail de préparation de l'animateur et le temps passé lors de l'événement.

Pour l'utilisation de l'équipement, des caméras et du son, une personne supplémentaire sera présente lors de l'événement. Ces coûts sont donc également inclus.

Par exemple, pour un événement qui dure deux heures, il faut compter environ deux heures supplémentaires pour la préparation des ingrédients/cuisine, etc. et une heure pour le nettoyage de la cuisine et de l'équipement. L'opérateur technique effectue un test détaillé avant chaque événement, procède à des réglages précis et accompagne l'ensemble de l'événement, gère le chat avec les questions, contrôle les caméras et assure le streaming. Ainsi, pour deux heures d'événement, il faut compter environ 8 heures de travail.

De plus, il y a aussi des coûts pour tous les matériaux et ingrédients, car nous voulons vraiment montrer les étapes 1 par 1, donc ces coûts de matériaux et d'ingrédients sont aussi inclus dans les coûts de base.

Le deuxième poste de coût est constitué par les boîtes, qui dépendent du nombre final de boîtes envoyées. Chaque boîte contient une variété d'ingrédients, de décorations, de consommables et d'outils/outils. Elles varient selon le type d'événement, par exemple pour la dégustation de chocolat, il s'agit du chocolat et pour les ateliers, elles comprennent tous les produits nécessaires. Ce prix comprend également les frais d'expédition et d'emballage en Suisse.

Les cupcakes ont une durée de vie d'une semaine, mais tu peux aussi les congeler avec la décoration. Cela prolonge la durée de conservation à 3 mois.

Les cookies ont une durée de vie de 8 semaines et peuvent être conservés à température ambiante et à l'abri du soleil.

Les pralines et les truffes se conservent 4 semaines à température ambiante, à l'abri de la lumière, et les tablettes de chocolat ainsi que les talons hauts en chocolat, au moins 6 mois.

Tu auras donc certainement assez de temps pour déguster tes créations ou les offrir à tes proches.

Nous facturons des frais de base pour la réalisation de l'événement et ces frais sont indépendants du nombre de participants. Ces coûts restent donc toujours les mêmes, qu'il y ait moins ou plus de participants.

Si nous avons déjà envoyé la boîte, nous devons également la facturer intégralement. Malheureusement, nous ne pouvons pas reprendre les boîtes déjà envoyées, entre autres à cause des aliments présents dans les boîtes. Mais nous sommes sûrs que la personne en question, avec les instructions jointes, trouvera certainement une utilisation indépendamment de l'événement.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Malheureusement, l'enregistrement et l'utilisation ultérieure de l'enregistrement ne sont pas possibles. Si tu as absolument besoin d'un enregistrement, parce qu'il y a de grandes différences de temps entre les participants ou autres, nous pouvons en discuter ensemble en détail afin de trouver une bonne solution pour ces personnes. Dans le cas d'événements entièrement personnalisés, l'enregistrement et l'utilisation exclusive de l'enregistrement pour les personnes inscrites à l'événement peuvent être possibles, merci de nous contacter à ce sujet. Nous te remercions de ta compréhension.

Actuellement, nous n'expédions qu'en Suisse. S'il s'agit de personnes individuelles à l'étranger, contacte-nous pour que nous puissions vérifier cela individuellement.

Si tu as un grand nombre de personnes à l'étranger, nous pouvons volontiers organiser une exportation correspondante, mais nous avons alors besoin d'un délai beaucoup plus long.

Selon le type d'événement, les ingrédients et les matériaux varient, ce qui peut entraîner des restrictions de transport. Par exemple, l'envoi de chocolat dans les pays tropicaux est possible mais extrêmement cher, nous le déconseillons donc. Il peut également y avoir des restrictions sur les produits dans le pays de destination, nous ne pouvons donc pas exporter de produits alimentaires. N'hésite pas à nous contacter pour que nous puissions te conseiller au mieux sur ces questions.